Три способа совместного редактирования документов.

Сеть дает возможность работать вместе с людьми, отделёнными от вас порой тысячами километров. При этом часто возникает необходимость редактировать один и тот же документ совместно. Простую пересылку вложенного файла туда-сюда мы рассматривать не будем и предложим вам несколько альтернатив.


1. Использование Web-редактор, поддерживающий совместную работу.
Такие приложения как Google Documents и Zoho Writer поддерживают совместную работу, не требуя от вас каких-либо специальных знаний и умений. Плюсом сервисов такого рода можно назвать то, что получить доступ к ним может кто угодно, причем системы не предъявляют специальных требований ни к ОС ни к браузерам по большому счету. Минусом же можно считать тот факт, что вы не видите изменений, вносимых вашими коллегами пока вы не сохраните документ. И, соответственно, вы можете потерять свои изменения, если коллега сохранит документ позже. Google Documents сохраняет историю модификаций документов и потому вы всегда можете разобраться в том, что случилось.

2. Использование Wiki
Востребованность данного вида сервисов привела к их широкой доступности. Поэтому вы легко можете создать бесплатный сайт с Wiki хотя бы здесь: PBWiki, здесь:Nuospace, или здесь:Wikidot. Преимущества этого подхода таковы: простота установки, легкость приглашения новых со-авторов, прекрасные возможности по контролю изменений, внесенных любым из участников. Недостатки тоже можно найти: привязанность к конкретному сервису, невсегда удобная система контроля доступа, непрозрачность редактирования для простых пользователей. Так же может быть непросто трансформировать Wiki страницы во что-то, подходящее для печати. Кроме того, как и в первом случае пользователи легко могут затирать изменения друг-друга.

3. Использование специализированного редактора
Наиболее полные возможности совместной работы на сегодняшний день предоставляют все же традиционные настольные системы такие как SubEthaEdit и Coda для Mac OS X, Gobby и ACE для кросс-платформенных решений плагин к Microsoft Word, названный CoWord (Windows). Эти пакеты позволяют видеть в живую то, что делают ваши коллеги, что значительно сокращают время работы в критические моменты из-за отсутствия необходимости ожидания сохранения документа кем-то за тридевять земель. Однако это решение привязывает вас к конкретной платформе и не всегда работает абсолютно гладко.

Филатов Д.Н.
Тестирование и вывод:
CoOffice позволяет совместно и одновременно редактировать документы Word и PowerPoint.
Недостаток только в поддерживаемых версиях, но это не критично.
Системные требования
1. MS Word 2003, XP or 2000 (required for CoWord).
2. MS PowerPoint 2000 (required for CoPowerPoint)
Можно также сделать свой сервер с общими документами.

Качаем и устанавливаем CoOffice:
http://cooffice.ntu.edu.sg/coword/download.html
Инструкция:
http://cooffice.ntu.edu.sg/coword/manual.html